В связи с распространением CoViD-19 многие организации перешли на дистанционный режим работы. На основание данной ситуации юридическая компания Объединенные юристы также работают удаленно. Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений.
На данный момент времени в компании есть открытые вакансии, которые необходимо заполнить достойными сотрудниками.
Для того чтобы закрыть вакансию, необходимо провести встречи с несколькими кандидатами. Также как HR-специалист выбирает кандидатов, кандидаты выбирают наиболее подходящего работодателя.
Закрытие вакансии почти всегда предполагает поиск подходящих кандидатов в Интернете. Для того чтобы пригласить соискателя на собеседование, ему нужно отправить приглашение, в котором максимально заинтересовать его прийти на интервью.
Приглашение на собеседование считается своеобразной визитной карточкой компании. Любая организация может по-своему оформить его, общепризнанных стандартов в этом вопросе нет.
Наша компания занимается поиском соискателей на различных кадровых сайтах, таких как, hh.ru, zarplata.ru, joblab.ru и т.д. Менеджер по персоналу изучает кадровые сайты, находит потенциальных соискателей, изучает резюме тех кандидатов, которые оставили отклик на открытую вакансию.
В нашей компании есть ряд требований для потенциального сотрудника. При изучении различных резюме менеджер по персоналу руководствуется ими.
При проведении подбора персонала выполняется ряд действий, а именно, анализ резюме и анкетных данных кандидатов и отбирает тех, которые соответствуют «формальным» требованиям, таких как, образование, профессиональная подготовка, стаж работы, последовательность и обоснованность смены мест работы, отсутствие длительных перерывов в трудовой биографии и т.п.
Полученные резюме разделяются на три группы: «соответствующие», «условно соответствующие», «не соответствующие». В первую очередь к прохождению дальнейших отборочных процедур привлекают кандидатов, чьи данные и характеристики максимально соответствуют требованиям.
После тщательного изучения резюме, личности кандидата посредствам анализа документов, соискателю направляется приглашение на индивидуальное отборочное интервью, целью которого является определение уровня квалификации кандидата, степень его соответствия требованиям предлагаемой вакансии, выяснить, насколько он мотивирован работать в данной должности и в данной компании, оценить, насколько легко ему будет адаптироваться к условиям работы, сможет ли он вписаться в коллектив.
Сотрудника найти несложно, трудно найти подходящего человека для данной конкретной должности в поставленные сроки. Подходящего — значит отвечающего всем твоим поставленным критериям: компетентность, стремление и готовность работать, опыт работы и другие требования, выставляемые руководителями, исходя из своих желаний и специфики работы.
После индивидуального отборочного интервью с потенциальным сотрудником проводится тестирование. Кандидату предлагается заполнить биографическую анкету, в которой кандидат более подробно, чем в резюме, описывает себя, свои достижения, свои желания. Цель биографической анкеты – более полное раскрытие личности потенциального сотрудника.
Также кандидату предлагается заполнить два теста. Первый тест по русскому языку, целью которого является, определения уровня знания правил правописания. Это необходимо для того, чтобы понять насколько будущий юрист сможет грамотно составлять необходимые в его работе документы. Второй тест, предлагаемый для заполнения потенциальным соискателям, на логику. Должность юриста – логическая должность. В процессе работы возникает очень много ситуаций, которые требуют незамедлительно решения, неординарные ситуации, требующие неординарных решений. Юрист должен мгновенно адаптироваться к возникающим ситуациям и находить решения для них. Также кандидату предлагается ознакомиться с трудовым договором организации.
Следующим шагом после успешного прохождения индивидуального отборочного интервью кандидату предлагается пройти стажировку по специализации, в которой ему хотелось проявить себя в нашей компании.
Программа стажировки содержит два блока. Первый блок – обучающий, в нем прописаны шаги, этапы выполнения работы, обучение работы в различных программах и системах. Второй блок – практический, в котором предлагается выполнить задания, необходимые для успешной дальнейшей работы в организации, а также для того, чтобы проверить умение управлять документами, умение понимать задания, а также выявить кандидатов с высокой самодисциплиной и личной ответственностью, умеющие адаптироваться в различных сложившихся ситуациях и качественно выполнять необходимую работу.
После успешного прохождения стажировки кандидату предлагается работа в организации. На данном этапе происходит повторное обсуждение трудового договора, должностных инструкций и всех интересующих нюансов юриста и работодателя. После утверждения и подписания трудового договора юрист становится полноправным сотрудником юридической компании Объединенные юристы.
В заключении хотелось бы отметить, что все выполненные шаги, которые описаны выше помогают менеджеру по персоналу, руководителю, а также организации в целом обрести достойного сотрудника. Подбор и отбор персонала — одни из самых главных функций менеджмента. Чтобы организация заработала, в нее нужно привести людей. Чтобы организация работала хорошо надо среди этих людей отобрать хороших специалистов. Это все требует очень много труда и нервов, но дальнейшее функционирование организации зависит именно от того, кого в нее приведут, и кто в ней будет работать. Наличие в команде высокопрофессиональных людей даст возможность компании стать более эффективной.
Браун Алёна,
менеджер по персоналу
группы Объединенные Юристы