В настоящей статье мы рассмотрим случай, когда иностранные участники решили добровольно завершить предпринимательскую деятельность в России.
Общие шаги по проведению процедуры ликвидации коммерческой организации будут следующими:
1. Уведомить своих сотрудников об их увольнении за 2 месяца до предстоящего увольнения (если больший срок не указан в трудовом договоре) с дальнейшей выплатой всех компенсаций, предусмотренных законом и договором.
2. Уведомить службу занятости о предстоящем увольнении сотрудников за 2 месяца до увольнения.
3. Владельцам компании (участникам/ акционерам) принять решение (если владелец один) или протокол (если владельцев много). В случае, если в уставе компании указано, что решения, принятые владельцами, не подлежат нотариальному заверению, то решение / протокол не нужно заверять у нотариуса. В случае, если участники (акционеры) иностранцы, то решение или протокол может быть составлен на иностранном языке или может быть двуязычным. В случае составления на иностранном языке документ подлежит переводу на территории РФ с обязательным заверением нотариусом сделанного перевода, включая оттиск печати (в случае, если на документе есть оттиск печати).
4. В решении необходимо указать, кто назначен ликвидатором компании, т.е. ответственного сотрудника перед владельцами бизнеса и государственными органами РФ за правильное проведение процедуры ликвидации компании. Обычно ликвидатором становится генеральный директор, но если принято другое решение, то генерального директора необходимо уволить по ст. 78 ТК РФ (по соглашению сторон) или пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (увольнение в связи с ликвидацией предприятия).
5. Решение/ протокол о начале процедуры ликвидации в течение 3 дней с момента подписания владельцами бизнеса необходимо подать в регистрирующую налоговую инспекцию. Для этого ликвидатору необходимо обратиться к любому нотариусу с заявлением о начале ликвидации, потому как нотариус обязан заверить подпись заявителя (ликвидатора).
6. После регистрации этого заявления налоговой инспекцией ликвидатор имеет право оформить на себя ЭЦП, которая необходима для сдачи отчетности, подписания запросов и подачи публикаций.
7. В течение 10 дней после регистрации заявления в налоговой инспекции ликвидатору необходимо будет подать объявления в официальных изданиях: Вестник государственной регистрации, Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц уведомление о ликвидации юридического лица на сайте Федресурса. Это необходимо для того, чтобы кредиторы и дебиторы были уведомлены о начале ликвидации и имели возможность подать свои требования в случае их наличия.
8. Дальше ликвидатору предстоит собрать сведения об имуществе, задолженностях компании, пройти налоговые проверки и свести все данные в промежуточный, а затем и в окончательный ликвидационный баланс.
9. После прохождения всех проверок и по окончанию срока уведомления об увольнении, необходимо оформить увольнение сотрудников, выплатить предусмотренные трудовым законом и договорами компенсации.
10. Далее после оплаты всех компенсаций, оплаты всех налогов, необходимо закрыть счета в банке.
11. После этого ликвидатор должен подать заявление в налоговую инспекцию об окончании процедуры ликвидации с целью исключения компании из реестра юридических лиц. С таким заявлением ликвидатор должен обратиться к нотариусу, который заверит его подпись.
12. После ликвидации ликвидатор обязан сдать печать, учредительные документы и кадровые документы с неистекшими сроками хранения в архив города или области.
Это общий алгоритм, который действует для всех коммерческих компаний. В следующих публикациях мы рассмотрим ситуации, когда у предприятия есть имущество, когда существует дебиторская или кредиторская задолженность, есть основания для привлечения лиц, принимающих решения, к субсидиарной ответственности и т.д.
Юрист, специалист по лицензированию
группы компаний Объединенные Юристы